2007-07-03

忙しい1日

今日は、突然入ってくる仕事が多く、忙しかった。

朝一番に、営業の若手ホープから連絡。
(ちなみに、私はとある情報システム系のグループ会社の地方に勤務しており、広報!?販促関連とデザインの仕事をしています)

昨日アップしたパンフレットの原稿について、正式に印刷業者に発注することが決定したとのこと。
いつも使っている印刷業者ではないところに、購買から紹介があり、そちらにデータを入稿するということで、色々と一通りアドバイス。
理解が早く、不明な点も質問してくる、よくできた社員だ!

その後、午前中は、来期の事業計画に関する打合せで終了。。。

午後に予定していたAdobe製品の紹介セミナーを予定していたが、部内の女の子に行かせて、少しのんびりしようかと思ったら、
お昼ごろに親会社の営業から、今週中に新聞広告を出すので、至急原稿を作成してほしい。。。と連絡。

急遽、原稿作成に励む。。。
完成したと思い、データをサーバにアップして内容チェックを待つ。。。
すると、若干の修正があり対応。ビジュアルの変更作業の依頼もあり、そちらも何とかクリア。

さらに、アップして確認を待っていると、電話がかかってきた。
すると、今回の新聞広告の依頼主から。

「実は、とある雑誌の広告枠が急遽取れた。今回の新聞広告の原稿をリサイズして、明日の午前中までにデータ入稿したい。大丈夫ですか?OKならこれから申込するので。。。」

確かに、リサイズするだけといえば、そうなのだが。。。。(怒)

それでも、販売促進の側面から支援する立場柄、「何とかしますよ!(苦笑)」。。。
っということで、即対応作業開始!

ほどなく、また電話が入り、受付から転送されてくる。
朝一番に電話をくれた営業の若手ホープ。
朝に入稿したパンフレットの校正をPDFにしてメールで送ったとのこと。
早速確認。

。。。。。?????

「なんだこりゃ!?」

印刷見本を渡したのに、全体的な色が薄い。
しかも、オレンジ系の色が入る場所に一部紫色のグラデーション。。。
(実物を見ないと、イメージできないと思いますが、かんべん。)

営業の若手ホープも、印刷に関する対応が初めてなので、指示の仕方が間違ったのか不安な様子。
そして、今後、どう対応したらよいか悩んでいる。
しかも、明日から出張で対応が不可能だということ。

しばし、話をした後、これまで付き合いのある印刷業者に依頼を変更することに決定。
営業と購買で調整をするということで一旦電話を切る。
即座に、印刷業者の営業マンと話をしたら、今日営業のほうに出向いて、データを受け取るとのこと。
長年付き合いがあるとはいえ、対応が早いのは、尊敬にあたいする。

まずは、明日本社へ出張した際に、色校正を確認することで、この件の本日の作業は、終了。

そして、途中までやりかけた、新聞広告&雑誌広告の原稿作成。
ようやく完了。

仕事が忙しいのはいいが、計画性のない仕事に振り回されるのは、大変なこと。

私は、毎日違うオーダーを受けては、短い期間で何かを作る仕事をしているが、
パン屋さんやお惣菜やさん、お弁当やさんなんかも、こんな風に忙しいんでしょうね。
特にオーダーを受けてから作るというのは大変な作業なはず。

さぁ、明日は出張。
今期のできの悪かったことの原因追求と、来期に向けた生き残りの施策を説明する役員面談・・・
どうなることやら。
それを終えたら、また別の営業から依頼のあったパンフレット制作の打合せと、今日対応したパンフレットの色校正。
その後、自分の職場に帰ってきて、本日午前中に行った来期の事業計画の打合せ。。。

忙しいときほど、早く帰って家族と会話をしたいと思うのですが、そうはいかないね。
また、一昔前に戻って、仕事熱中症な人間に戻ることになるのかなぁ。
そうしたら、また家庭不和になりそうで怖い。

でも、暗い気持ちでは、ネガティブなバイオリズムにはまり込むので、気分を変えて、楽しくいこう。

0 件のコメント: